レッスンを始めるにあたって
- 年度・休み
ベルカントの年度は、4月1日始まり3月31日終わりです。
ベルカントの休みは、原則として8/13～8/16、12/28～1/4、発表会後の６日間とします。
- 体験レッスン
ベルカントへご入会をご検討・または在籍生徒様が他の科目をご検討されている方のために１回レッスンが無料で受けられます。２回目以降は１回2,000円となります。
リトミックは、初回より１回1,000円となります。（入会された場合は、入会金に補填します）
- 入会金
入会時には、入会手続きの事務手数料として所定の入会金をお支払いいただきます
- 教室維持費・教材費・発表会費
月々のレッスン料には教室の維持管理のための教室維持費が含まれております。
またレッスン料には、発表会費、教材費などは含まれておりませんので、別途お支払いください。その他の費用が発生する場合には、ご案内の上ご請求申し上げますのでお支払いください。
- 支払方法・支払日
レッスン料のお支払は原則として銀行引き落としとさせていただきます。支払期日は、ご指定の口座より毎月27日前後に次月分のレッスン料の引き落としとなります。
- 中途入会について
月の途中からでも入会できます。当月回数と中途入会のレッスン回数が同じの場合は、既定の１ヶ月分レッスン料の納入となります。
- レッスンスケジュール
レッスン回数、時間は受講コースにより異なりますのでご注意ください。
月々のレッスン回数が決まっているコースについては、原則として、その月の分はその月内の日程にて実施いたしますが、場合により月をまたいで実施日の調整をさせていただくことがございます。
毎月のレッスン実施日程は、事前にご案内させていただきます。
１回あたりのレッスン時間には入れ替え・楽器準備・片付けに必要な時間も含まれております。
なおリトミッククラスのステップ１～ステップ５のレッスン時間には入れ替えの時間は含まれていません。
- レッスン時間の確保について
１ヶ月以上前からレッスン時間を確保されたい場合は、3,000円/月の予約金が発生します。（期間は最大２ヶ月）
但し、在籍しているリトミックの生徒様が併用コースへ移行する場合の時間の確保についての予約金は発生いたしません。
- 追加レッスン（学院内の生徒様限定）＊リトミックは対象外
従来のコースのレッスンが足りない場合、または他の講師にレッスンを受講したい場合はお申し込みください。他の科目の体験をされたい場合は、体験レッスンにて承ります。
- ２科目以上レッスン
２科目以上レッスンを受講される場合、２科目以降のレッスン料より1,500円差し引かせていただきます。
- オンラインレッスン
ご自宅等にオンラインレッスン受講環境のご用意がある場合に限り実施いたします。その場合のレッスン料は通常のレッスン料と同じになります。
- 欠席のご連絡
やむを得ずレッスンを休まれるまたは遅刻される場合は、必ずレッスン開始時間前までにベルカントへ、または担当講師までご連絡をお願いいたします。
- レッスンの振替について ＊雅楽コースは対象外
生徒様のご都合でお休みされた場合、「補講」や「振替レッスン」はございませんが、「学校行事」や「冠婚葬祭」でお休みの場合、原則として年度内２回まで振替レッスンを可能な限り承ります。所定の申請書に記入の上、担当講師に早めにお申し出ください。
原則として各講師の稼動時間内での受け入れとなりますので、通常と異なる曜日や時間になり、担当講師が不可能な場合は他の講師のレッスンになることがあります。
月２回コースにおいて、やむを得ないレッスン日の変更は、前日までにお申し出ください。その場合、担当講師限定になり、講師の稼働時間内とさせていただきます。月をまたいで実施日の調整をさせていただくことがございます。
当日のキャンセルは、回数に含ませていただきます。
リトミックにおいては、水曜と土曜のレッスン振替のご相談に応じています。但し、同じステップの稼動しているクラスのレッスン時間内に限らせていただきます。
- 臨時休講
担当講師の体調不良等やむを得ない場合には臨時休講をさせていただくことがございます。そのため、必ず連絡のつきやすい電話番号やメールアドレス等を入会手続きの際にご登録くださいますようお願いいたします。臨時休講の際は振替日を設定いたします。その際、振替日が翌月以降になる場合がございます。
- 天災時のレッスン
台風・大雪などでほとんどの生徒様がレッスンに来られない状況（天災）が生じた場合は、レッスンを休講にいたします。その場合、「補講」や「振替」の対象からはずれます。連絡がうまく伝わらない場合も生じると思いますので、生徒様の方からもレッスンの有無のご確認をお願いいたします。
- 代講
講師の病気やケガ、出産、転居などにより、他の講師による代講または担当講師の変更をさせていただく場合がございますので予めご了承ください。
- 教材の取り扱いについて
著作権法の定めにより、教材を無断で複写・転写することは禁止されておりますのでご注意ください。
- 楽器購入
楽器は担当講師にご相談して購入して頂くことをお勧めします。その際、講師への交通費・選定料が発生いたします。ご了承の程おねがいいたします。
- 休会手続き
下記理由により１ヶ月以上連続してレッスンを欠席される場合、前月までにベルカントのアプリからの手続き、または、所定の「休会届」を前月までに担当講師へ提出いただいた場合に限り、レッスン料が休会費に変更されます。
① 生徒様ご本人が傷病・出産、ご家族の介護等により１ヶ月以上連続して受講が困難な場合
② 同伴を必要とするコースで保護者が傷病や出産、ご家族の介護等により１ヶ月以上連続して同伴することが困難な場合
③ 火災・水害・地震その他の災害の被害を受け、生徒様ご本人の受講および保護者の同伴が困難な場合
「引き落とし締め日」を過ぎてのお手続きとなりますので、一旦翌月分のレッスン料を徴収させていただいた後、休会費を差し引いた金額を次月の月謝に充当させていただきます。
休会期間は、最長で２ヶ月間までとします。元のクラス、曜日、時間等に戻ることができます。
休会届を出されている期間中でも、その月に１回でもレッスンに出席されますと、レッスン料を請求させていただきます。
- 退会手続き
ご都合により退会される場合は、ベルカントのアプリからの手続き、または所定の「退会届」にご記入の上、担当講師までご提出ください。上記のご提出ができない場合は、当アカデミーまでお電話でご連絡をお願いします。
退会のお申し出は前月の10日までにお願いいたします。所定の締め日を過ぎますとレッスン受講契約は自動更新となり、所定のレッスン料をお納めいただくこととなります。
但し、下記理由により退会される場合は、上記締め日を過ぎていても翌月以降のレッスンについて退会の手続きをさせていただきます。
① 生徒様ご本人が傷病や出産等により受講が困難な場合。
② 同伴を必要とするコースで、保護者が傷病や出産等により同伴が困難な場合。
③ 火災・水害・地震その他の災害の被害を受け、生徒様ご本人の受講および保護者の同伴が困難な場合。
なお、一旦退会された後、再入会される場合は原則として入会金が必要になりますのでご注意ください。
- 住所変更等
住所・氏名・電話番号・緊急連絡先などが変更になった場合は、速やかに所定の用紙にご記入の上、担当講師へご提出ください。